微众银行负责任采购政策

目的
　　 微众银行致力于与供应商共同合规、共同发展。参照《中华人民共和国劳动法》、国际劳工组织（ILO）以及责任商业联盟（RBA）等国际权威组织倡议及其他相关规章制度，微众银行制定《负责任采购政策》，要求供应商必须遵守其经营所在国家/地区的所有适用的法律法规，并以此作为与微众银行合作的前提条件。 微众银行鼓励供应商采用国际认可的行业标准和行业最佳实践，持续提升企业社会责任管理水平。

范围和适用对象
本政策适用于微众银行的物品、服务及工程类等所有供应商及其员工。其中供应商员工包括直接雇员、合同工、外籍劳工、临时工、学徒工、学生工及其他类型的工作人员。

供应商社会责任管理
微众银行供应商社会责任管理体系由采购及资产管理部牵头负责制定与实施，并不定期向分管领导进行汇报。
微众银行供应商管理体系覆盖供应商全生命周期，即新供应商引入、现有供应商定期管理以及供应商退出阶段。
在合理通知的情况下，微众银行有权对供应商进行现场审核，以评估供应商对本政策的遵守情况。
对于社会责任绩效无法达到微众银行要求的供应商，微众银行将会要求其限期整改。若供应商未能落实整改要求，微众银行有权取消合作关系。

供应商行为准则
（一）劳工权益
■ 合规雇佣。供应商应与员工签订劳动合同，劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿，协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。若需解除员工劳动合同，供应商应当严格遵循当地法律规定提前进行书面通知并做出相应补偿（如需）。
■ 自由择业。供应商必须确保所有员工为自愿被雇佣。供应商不得雇用任何形式的奴隶（包括现代奴役劳工）、强迫劳工、抵债劳工、被贩卖人口或监狱劳工。供应商不得限制其员工人身自由，不得扣留身份证明文件，不得贩卖人口，包括不得通过威胁、强迫、强制、诱拐或欺骗方式运送、窝藏、招聘、转移或接收此类劳工或服务。员工不得被要求向雇主或代理支付押金、招聘费或其他费用。
■ 禁用童工及未成年工保护。供应商应遵守所有适用于国家以及运营所在地有关最低法定工作年龄的法律法规，不得雇用未满十六周岁的未成年人。；
　　■ 雇用已满十六周岁未满十八周岁的未成年人：应当执行国家在工种、劳动时间、劳动强度和保护措施等方面的规定，不得安排其从事过重、有毒、有害等危害未成年人身心健康的劳动或者危险作业。
　　■ 供应商应按照适用的法律法规要求保护学生工及学徒工，对提供学生工及学徒工的教育合作伙伴进行严格的尽职调查，并根据法律法规保护学生工及学徒工的合法权利。
■ 女职工生育保护及健康保护。供应商应遵守法律要求，保护女职工权益不受侵害，并积极提供工作健康保护、产假、社会福利、哺乳假等福利，同时确保女职工不因怀孕而受到解雇或歧视。
■ 合理的工作时间。供应商应遵守所有适用的与工作时间相关的法律法规，确保员工工作与生活的平衡。
■ 薪资福利。供应商向员工支付的薪酬应符合所有包含最低工资、加班工资和法定福利等与工资相关的法律法规。供应商应在每个记薪周期，及时向员工提供清晰易懂的工资单，该工资单应包含足够信息以能够核算付出的劳动所得的报酬是否准确，禁止将扣减工资作为一种纪律处罚措施。
■ 人道待遇。供应商不得对员工使用任何非人道行为，并清楚制定相应的支持性纪律政策及规程。非人道行为包括但不限于言语侮辱、威胁、体罚、骚扰、虐待、精神或肉体胁迫、非法搜身等行为。
■ 非歧视。供应商不得因人种、种族、民族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同与性别表现、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、受保护的基因信息或婚姻状况等在聘用、薪酬、升迁、奖励、培训机会、解雇等用工行为中歧视员工。不得要求员工或准员工接受可能带有歧视性目的的医疗测试或体检。
■ 自由结社。供应商应根据适用的法律法规，尊重所有员工在遵循法律法规的框架下自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。供应商应建立有效的劳资沟通机制，定期与员工或员工代表沟通。员工和/或其代表应能与管理层就工作条件和管理实践公开交流沟通并表达看法和疑虑，而无需担心会受到歧视、报复、威胁或骚扰。

（二）健康和安全
■ 工作条件。供应商应取得、维护并更新所有必要的健康和安全许可，并遵守这些许可的相关规定。
■ 职业健康安全风险管理。供应商应识别、评估可能存在的职业健康安全风险，通过消除危害、替代、工程控制、预防性维护和安全工作流程等措施消除或降低风险，并在必要时提供适当的个人防护用品。供应商应制定必要的程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病，并实施纠正措施以消除影响，帮助员工重返工作。供应商应定期提供给员工有效的健康和安全指示。
■ 有保障的生活空间与条件。供应商应当为员工提供有保障的生活空间与条件，包括但不限于干净的洗手间设施、饮用水和卫生的厨房用具、食物储存设施和餐具。此外，供应商若为员工提供住宿，应当保持员工宿舍洁净安全，并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的照明供暖和通风设备、用于存放个人和贵重物品的独立置物柜，以及出入方便的合理私人空间。
■ 应急准备与应对。供应商应识别并评估潜在的紧急情况或事件，包括但不限于火灾、爆炸、致命事故、集体中毒等，并通过实施应急方案及应对程序，包括紧急报告、现场急救、通知和撤离程序、定期训练与演习和复原计划等，最大程度降低对人身、环境、和财产的影响。
■ 特殊作业。在从事高空作业、驾驶作业、带电作业过程中必须确保操作人员已获得相关资质，并在遵守法律法规要求的前提下开展作业，严禁在酒精或者服药期间从事以上工作。

（三）环境保护
■ 环境许可与报告。供应商应依法获取、维护并更新所有必需的环境许可证（如排放监测）、批准文书及登记证，并遵守其关于运营和报告的要求。
■ 产品环保要求。供应商应遵守所有适用的有关禁止或限制特定物质（包括有关再生和处置的标识）的法律法规和客户要求，应实施绿色采购，对其提供的物料应进行环保检验和管理。
■ 预防环境污染。供应商应遵守所有适用的有关污染物（包括废水、废气、固体废物、噪音）的法律法规，包括相关的制造、运输、存储、处理和排放等方面的要求，从源头上降低或消除污染物的产生和排放，禁止违法排放有毒有害污染物，预防噪音污染。
■ 节能减排。微众银行鼓励供应商采取多种举措降低资源和能源的消耗（包括水、电、天然气等），并积极采用可再生能源（如风能、太阳能、水电等），降低企业温室气体排放与资源能源的消耗，为应对气候变化贡献力量。

（四）商业道德　　
■ 诚信廉洁。禁止供应商以任何形式发生贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污等不诚信事件。
■ 知识产权。供应商应尊重知识产权，并以保护知识产权的方式进行技术、经验、知识或信息的转让，且应保护客户信息。
■ 无不正当收益。不得承诺、提供、授予、给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。为获得或保留业务、指示将业务交给任何个人或以其他方式获得不正当优势而承诺、提供、授予、给予或接受任何有价之物均在受禁之列。
■ 公平交易、广告发布和竞争。供应商应遵守《反垄断法》要求，秉持公平交易、广告和竞争的标准，保证使用公平竞争、自愿联合等方式，扩大经营规模，提高市场竞争能力。具有市场支配地位的企业不得滥用市场支配地位，排除、限制竞争。同时，供应商不得与其他单位串通投标，不采取恶性竞争等不正当手段竞争业务。
■ 身份保护和无报复政策。除非法律明令禁止，应制定程序以保护上游供应商和员工等举报者并确保其身份的机密性和匿名性。微众银行接受包含人物、时间、地点与事项等细节清楚的匿名申诉并予以保护。供应商应制定沟通程序，让其员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。
■ 隐私保护。供应商应承诺保护所有业务相关人员的合理隐私期望，包括供应商、客户、消费者和员工的个人信息。供应商在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时应遵守隐私和信息安全相关法律法规要求。
■ 社区参与。鼓励供应商参与社区公益活动，以推动社会和经济的发展。

（五）零容忍项目
　　以下项目作为微众银行的零容忍项，在日常工作中一经发现，微众银行将有权立刻终止与供应商合作关系，并保留采取法律行动的权力。
■ 虚假记录与文件。供应商向微众银行提供的相关文件必须确保相关信息的准确和真实，包含但不限于正常工作时间、加班时间、工资、工资构成、工资扣除项及任何其他相关信息等。
■ 商业贿赂。供应商尝试贿赂微众银行或由微众银行指派的现场审核人员。
■ 雇佣、使用童工。国际标准和微众银行认定的最小年龄为不低于十六周岁，任何企业不得招用未满十六周岁的未成年人，国家另有规定的除外。
■ 劳役或强迫劳动。供应商存在任何形式的惩罚或威胁其员工非自愿进行工作或服务的行为。具体行为包括人口贩卖、抵债劳动、监禁劳动、契约劳动等其他形式的强迫劳动。
■ 报酬低于法定最低工资。供应商没有支付其员工包括其分包工人所在国家或地区的法定最低工资。
■ 不重视职业健康与安全。供应商提供的工作及生活的条件可能直接导致员工或公众受重伤或死亡。
■ 污水及危险废物的非法排放。

供应商沟通与举报
　在与微众银行日常沟通中，如有任何问题，供应商可通过以下方式联系：
　电话：0755-89462788
　如果供应商在日常工作中发现微众银行人员有违规操作，也可通过以下方式进行举报：
　电话：0755-26335008
　邮件：jubao@webank.com

　微众银行将定期对本政策进行审核与更新，并保留对本政策的解释权。

注：存在关联关系情形有：
1.本公司及本公司关联公司的股东、关键管理人员中，有微众银行的在职、离职员工或其父母、配偶、成年子女或兄弟姐妹
2.本公司及本公司关联公司与微众银行或其股东之间存在投资、派驻关键管理人员或可通过协议或其他方式影响另一方的财务和经营管理决策的情形
注：存在关围串标等违规违纪行为有：
1.须承诺法定代表人为同一人，或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商，不同时参与本项目；（须提供书面承诺函）
2.须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级管理人员中无**银行在职员工、离职员工及其直系亲属（包括父母、配偶和子女）